Datanest Expenses Agent
Sabe cada semana adónde va el dinero de tu hotel.
El agente de gastos de Datanest lee tu contabilidad y tu sistema de reservas, encuentra los gastos que se desvían y te dice cuánto te cuestan en euros.
- Tú:
¿Por qué vamos por debajo del presupuesto?
- Agente:
El GOP está 69.789 € por debajo del presupuesto.
59.092 € son ingresos que no llegaron y 10.696 € gastos por encima del presupuesto. La mayor desviación: comisiones de las OTA, +14.547 €.
- Tú:
¿Qué se ha encarecido por noche vendida?
- Agente:
Tres gastos explican la mayor parte:
Comisiones de las OTA +20,7% ~23.600 € Electricidad +8,9% ~7.600 € Lavandería +9,4% ~4.000 € - Tú:
¿Por dónde empezamos?
- Agente:
Por las comisiones de las OTA: ~23.600 € en el periodo, más que los otros dos juntos.
Después, pide un nuevo presupuesto a la lavandería antes de la temporada.
Qué hace
Un informe cada semana
Tres hallazgos, cada uno con su coste en euros, y una pregunta para la dirección.
Desviación frente al presupuesto
Qué línea se desvió, cuánto, y si la culpa es de los ingresos o de los gastos.
Coste por noche vendida
Qué se ha encarecido frente al mismo periodo del año pasado, por mucho que se haya llenado el hotel.
Nóminas y ocupación
Los meses en que la plantilla no siguió a las noches vendidas.
Lo que queda fuera de la cuenta
Asientos contables que no cuentan en el resultado y necesitan una explicación.
Qué necesita de ti
- Una exportación de los asientos contables de tu gestoría.
- Las noches vendidas de tu sistema de reservas.
- El presupuesto del año, si lo hay.
Montamos una vez la base según USALI. Después el agente se actualiza cada mes, sin trabajo para tu equipo.
Qué no hace
- No cambia nada en tus sistemas. Solo lee.
- No ve nombres de empleados. Las nóminas se cuentan solo por departamento.
- No se inventa cifras. Cuando algo no es seguro, lo plantea como pregunta.
El agente ya funciona con los datos de un hotel cliente. La conversación de esta página es del hotel de demo, para que no se vea ninguna cifra real.
Un diagnóstico honesto de tus datos
No creemos en promesas a ciegas. El objetivo es ver juntos si, y dónde, tu hotel tiene margen real de mejora.
- 01
Data Readiness Scorecard (4')
Responde a 15 preguntas y mira al momento hasta qué punto tu hotel está preparado para trabajar con datos.
- 02
Un borrador de las 3 fases
Te mostramos cómo serían las 3 fases en tu hotel: previsión, tarifa, canales.
- 03
Una llamada de 15 minutos
Te explicamos los resultados. Sin compromiso.