Datanest Expenses Agent
Ξέρετε κάθε εβδομάδα πού πάνε τα χρήματα του ξενοδοχείου σας.
Ο agent εξόδων της Datanest διαβάζει το λογιστήριο και το σύστημα κρατήσεών σας, βρίσκει τα έξοδα που ξεφεύγουν και σας λέει πόσα σας κοστίζουν σε ευρώ.
- Εσείς:
Γιατί είμαστε κάτω από τον προϋπολογισμό;
- Agent:
Το GOP είναι 69.789 € κάτω από τον προϋπολογισμό.
59.092 € είναι έσοδα που δεν ήρθαν και 10.696 € έξοδα πάνω από τον προϋπολογισμό. Η μεγαλύτερη υπέρβαση: προμήθειες OTA, +14.547 €.
- Εσείς:
Τι ακρίβυνε ανά πουλημένη βραδιά;
- Agent:
Τρία έξοδα εξηγούν το μεγαλύτερο μέρος:
Προμήθειες OTA +20,7% ~23.600 € Ηλεκτρική ενέργεια +8,9% ~7.600 € Πλυντήριο +9,4% ~4.000 € - Εσείς:
Με τι να ξεκινήσουμε;
- Agent:
Με τις προμήθειες OTA: ~23.600 € στην περίοδο, περισσότερα από τα άλλα δύο μαζί.
Μετά, ζητήστε νέα προσφορά από το πλυντήριο πριν από τη σεζόν.
Τι κάνει
Σημείωμα κάθε εβδομάδα
Τρία ευρήματα, το καθένα με το κόστος του σε ευρώ, και μία ερώτηση για τη διοίκηση.
Απόκλιση από τον προϋπολογισμό
Ποια γραμμή ξέφυγε, πόσο, και αν φταίνε τα έσοδα ή τα έξοδα.
Κόστος ανά πουλημένη βραδιά
Τι ακρίβυνε απέναντι στην ίδια περίοδο πέρσι, όσο κι αν γέμισε το ξενοδοχείο.
Μισθοδοσία και πληρότητα
Σε ποιους μήνες το προσωπικό δεν ακολούθησε τις πουλημένες βραδιές.
Ό,τι μένει εκτός λογαριασμού
Κινήσεις του λογιστηρίου που δεν μετράνε στο αποτέλεσμα και θέλουν εξήγηση.
Τι χρειάζεται από εσάς
- Μια εξαγωγή των λογιστικών κινήσεων από το λογιστήριό σας.
- Τις πουλημένες βραδιές από το σύστημα κρατήσεων.
- Τον προϋπολογισμό της χρονιάς, αν υπάρχει.
Στήνουμε μία φορά τη βάση κατά USALI. Μετά ο agent ενημερώνεται κάθε μήνα, χωρίς δουλειά για την ομάδα σας.
Τι δεν κάνει
- Δεν αλλάζει τίποτα στα συστήματά σας. Μόνο διαβάζει.
- Δεν βλέπει ονόματα εργαζομένων. Η μισθοδοσία μετράει μόνο ανά τμήμα.
- Δεν επινοεί νούμερα. Όταν κάτι δεν είναι βέβαιο, το θέτει ως ερώτηση.
Ο agent δουλεύει ήδη πάνω στα δεδομένα ξενοδοχείου πελάτη. Η συνομιλία σε αυτή τη σελίδα είναι από το ξενοδοχείο demo, για να μη φανεί κανένα πραγματικό νούμερο.
Μια ειλικρινής διάγνωση των δεδομένων σας
Δεν πιστεύουμε σε τυφλές υποσχέσεις. Στόχος μας είναι να δούμε μαζί αν και πού υπάρχουν πραγματικά περιθώρια βελτίωσης στο δικό σας ξενοδοχείο.
- 01
Data Readiness Scorecard (4')
Απαντάτε σε 15 ερωτήσεις και βλέπετε αμέσως πόσο έτοιμο είναι το ξενοδοχείο σας να αποφασίζει με δεδομένα.
- 02
Προσχέδιο 3 φάσεων
Σας δείχνουμε πώς θα έμοιαζαν οι 3 φάσεις στο δικό σας ξενοδοχείο: πρόβλεψη, τιμή, κανάλια.
- 03
Κουβέντα 15 λεπτών
Σας παρουσιάζουμε τα ευρήματα της διάγνωσης. Χωρίς καμία δέσμευση.